Importancia de las copias de seguridad para las farmacias

Las copias de seguridad son una herramienta muy útil que evita la pérdida de información, sin embargo, muchas farmacias no conocen su importancia. El objetivo de la mayoría de las copias de seguridad es crear una copia de los datos para poder restaurar un archivo o una aplicación concreta tras la pérdida de datos, la corrupción o el borrado, o si se produce un desastre.

Por lo tanto, la copia de seguridad es un medio para proteger los datos. A la hora de decidir qué tipo de estrategia de copia de seguridad utilizar, la cuestión es cuándo utilizar cada una, y cómo deben combinarse estas opciones con las pruebas para cumplir los objetivos generales de coste, rendimiento y disponibilidad de la empresa.

Tipos de copia de seguridad según su nivel de riesgo

Las unidades externas e internas hacen lo mismo, almacenan tus archivos y los recuperan cuando los necesitas. En el fondo, son casi el mismo tipo de dispositivo. Y en ambos casos, los discos duros son esenciales para utilizar un ordenador, y no se puede tener un ordenador que no tenga al menos un disco duro interno. No habría información a la que acceder, ni forma de guardar los archivos, ni nada que el ordenador pueda buscar cuando intente realizar cualquier acción.

Sobre el mismo disco

Los discos duros internos se instalan dentro del ordenador. Algunos usuarios esperan hacer una copia de seguridad de los datos en su propio disco duro interno.

Una de los principales motivos por los que algunos usuarios esperan realizar copias de seguridad en el disco duro interno es la conveniencia de las copias de seguridad. Más específicamente, con la copia de seguridad en el disco interno, no necesitará conectarse a un disco externo cada vez que realice una copia de seguridad.

Además, si borra, modifica o daña accidentalmente sus archivos, puede restaurarlos con más facilidad, simplemente desde el mismo disco duro. En términos técnicos: los discos duros internos funcionan dentro del ordenador.

Sobre un disco externo

Los discos externos funcionan fuera del ordenador, éstos ofrecen una gran cantidad de beneficios. Son sencillos de instalar: basta con conectarlos con el cable USB o FireWire, y están listos para guardar los archivos directamente en la nueva unidad externa. Su funcionamiento es casi idéntico al de una unidad flash USB. Los discos duros externos también son prácticos para transferir archivos de un dispositivo a otro.

Un disco duro externo te permite hacerlo con facilidad. Por último, son una gran copia de seguridad del disco interno. Puedes tener todos tus archivos almacenados en un segundo dispositivo por si alguna vez pierdes o te roban el portátil. Si haces una copia de seguridad de tus archivos en una máquina distinta, puedes estar tranquilo sabiendo que tienes dos copias de todo. No te olvides nunca de hacer una copia de seguridad de tus archivos.

Soporte enviado a otra localización de forma manual

Este tipo de copias de seguridad se basa en copiar los archivos en discos duros, unidades flash USB, unidades externas u otros dispositivos conectados a sistemas individuales o dispositivos conectados a través de una red de área local o amplia es una forma eficaz de garantizar que las copias de seguridad estén disponibles localmente cuando las necesite.

Copia sobre una localización externa

Una de las formas más sencillas de crear copias de seguridad de los datos de tu farmacia, es simplemente almacenar copias de los archivos importantes en discos duros, unidades de cinta u otros dispositivos de almacenamiento conectados a los sistemas o a la red.

Además de mantener copias de seguridad locales actualizadas de sus archivos y datos, siempre debe almacenar al menos una copia fuera de las instalaciones.

Tipos de copias de seguridad según su ejecución

Las copias de seguridad se pueden ejecutar de forma manual o automática, de acuerdo a cómo cada usuario prefiera realizar los respaldos de su información.

Manual

Esta forma es ideal para aquellos que prefieren realizar las copias de seguridad por ellos mismos. Es decir, haces una copia de seguridad manual del sitio web o de tu información en general, cada vez que lo consideras necesario.

Dependiendo del servicio que elijas, hay instrucciones y formas específicas de hacer una copia de seguridad del sitio web. Otra forma de copia de seguridad manual es descargar y crear manualmente copias de seguridad de todos sus archivos y datos. Lo bueno de la copia de seguridad manual es que se tiene un control total sobre cuándo hacer la copia de seguridad del sitio web.

Automático

Fieles a la tendencia mundial de automatizarlo todo, se utilizan plugins y servicios para automatizar el proceso de copia de seguridad. Tienes que seleccionar el horario de copia de seguridad que sea cómodo para tu sitio web de farmacia online (por ejemplo: mensual, semanal, diario, cada hora), y luego dejar que el servicio se encargue del resto.

Existen innumerables plugins y servicios para la realización de copias de seguridad automatizadas entre los que elegir, en función del calendario soportado, la velocidad y la facilidad de uso, la seguridad y el espacio donde se guardan los datos, y otras categorías importantes.

Tipos de operaciones de copia de seguridad

Proteger los datos contra la pérdida, la corrupción, las catástrofes (de origen humano o natural) y otros problemas es una de las principales prioridades de las organizaciones de TI. En concepto, las ideas son sencillas, aunque implementar un conjunto eficiente y eficaz de operaciones de copia de seguridad puede ser difícil.

Copia de seguridad total

Como su nombre indica, se refiere al proceso de copiar todo lo que se considera importante y que no debe perderse. Este tipo de copia de seguridad es la primera copia y, por lo general, la más fiable, ya que normalmente puede realizarse sin necesidad de herramientas adicionales.

Copia de seguridad incremental

Este proceso requiere mucho más cuidado en las diferentes fases de la copia de seguridad, ya que consiste en hacer copias de los archivos teniendo en cuenta los cambios realizados en ellos desde la copia de seguridad anterior. La copia de seguridad incremental detectará que todos los archivos de la copia de seguridad completa siguen siendo los mismos, y sólo hará copias de seguridad de los dos archivos recién creados. De este modo, la copia de seguridad incremental ahorra tiempo y espacio, ya que siempre habrá menos archivos de los que hacer una copia de seguridad que si se hace una copia de seguridad completa.

Copia de seguridad diferencial

Una copia de seguridad diferencial tiene la misma estructura básica que una copia de seguridad incremental, es decir, implica hacer copias sólo de los archivos nuevos o de los que han sufrido algún tipo de cambio. Sin embargo, con este modelo de copia de seguridad, todos los archivos creados desde la copia de seguridad completa original se copiarán siempre de nuevo.

Importancia de las regulaciones de protección de datos y su implicación en los procesos de copia

Los datos clave que suelen almacenar las empresas, ya sean los registros de los empleados, los datos de los clientes, los programas de fidelización, las transacciones o la recopilación de datos, deben estar protegidos. Esto es para evitar que esos datos

sean utilizados de forma indebida por terceros para cometer fraudes, como las estafas de phishing y el robo de identidad.

El Reglamento General de Protección de Datos se ha implementado en todas las leyes locales de privacidad en toda la Unión Europea. Se aplica a todas las empresas que vendan y almacenen información personal de los ciudadanos en Europa, incluidas las empresas de otros continentes.

Las farmacias online en España deben verificar que el tratamiento que se le da a los datos que almacenan cumplen con la normativa de protección de datos, por lo que, los datos tienen que tratarse de manera justa y lícita, con un propósito específico y legítimo, y sólo tratar los datos necesarios para cumplir este propósito.

Importancia de la planificación del sistema de copias para que sea segura, completa y su coste sea razonable para el valor de los datos que hemos de proteger

Para las farmacias online, la ejecución de una copia de seguridad completa diaria proporciona un alto nivel de protección sin muchos costes adicionales de espacio de almacenamiento. Si la tienda de farmacia online cuenta con un mayor volumen de datos o de servidores, es necesario ejecutar una copia de seguridad completa semanal, junto con copias de seguridad incrementales diarias o diferenciales.

El uso de diferenciales proporciona un mayor nivel de protección de datos con menos tiempo de restauración para la mayoría de los escenarios y un pequeño aumento en la capacidad de almacenamiento.

Por esta razón, utilizar una estrategia de copias de seguridad completas semanales con copias de seguridad diferenciales diarias es una buena opción para evitar perder los datos de tu farmacia, los cuales comprenden un activo valioso que te permitirá mejorar el enfoque de tu negocio y crecer exponencialmente, mediante la detección de fallas y aplicación continua de mejoras.

Consúltenos para evaluar su sistema de copias. Su seguridad lo merece.